Datenschutz

Datenschutzerklärung

 

Einleitung

 

Die Nachfolgenden Informationen dienen der Einhaltung von Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sollen Ihnen

A. Allgemeine Informationen

B. Informationen zur Datenverarbeitung auf dieser Website

C. Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

 

geben.

 

A. Allgemeine Informationen

 

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

 

IMS Robotics GmbH

Am Bauhof 6

01458 Ottendorf-Okrilla

Vertreten durch: Ljubisa Zlatkovic

Telefon: +49 35205 7555 0

Fax: +49 35205 537 49

E-Mail: info@ims-robotics.de

 

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten.

 

Sie haben:

  • Ein Recht auf Auskunft unter anderem über die Kategorien der verarbeiteten Daten, der Verarbeitungszwecke, die Speicherdauer sowie etwaige Empfänger, gemäß Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG.
  • Ein Recht auf Berichtigung oder Löschung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten, gemäß Art. 16 und 17 DSGVO und §35 BDSG.
  • Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO oder §35 Abs. 1 S. 2 BDSG ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
  • Ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO, soweit die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgte.
  • Ein Recht auf Widerruf einer abgegebenen Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
  • Ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format gemäß Art. 20 DSGVO.
  • Sie haben gemäß Art. 22 DSGVO ein Recht darauf, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies umfasst auch Profiling im Sinne des Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
  • Sie haben zudem das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

 

3. Verfahren zur Geltendmachung von Betroffenenrechten

Wenn Sie Ihre Rechte nach der DSGVO und dem BDSG gegenüber geltend machen möchten, werden die von Ihnen dabei übermittelten Daten verarbeitet, um Ihren Anspruch zu erfüllen. Im Anschluss werden die von Ihnen übermittelten Daten und die an Sie im Gegenzug übermittelten Daten zum Zwecke der Dokumentation bis zum Ablauf der Verjährungsfrist (3 Jahre) gespeichert. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus meiner Verpflichtung, Ihrem Anliegen nachzukommen und dem Bedarf, mich in einem möglichen Bußgeldverfahren entlasten zu können, indem ich nachweise, dass ich Ihrem Anliegen ordnungsgemäß nachgekommen bin.

 

4. Datenübermittlung an Drittstaaten außerhalb der EU

Alle Informationen, die wir von Ihnen oder über Sie erhalten, werden grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung Ihrer Daten an oder eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung lediglich, sofern dies gesetzlich vorgesehen oder gestattet ist und in dem Drittstaat ein hierfür angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.

 

5. Weitergabe von Daten, Auftragsverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht ohne Berechtigung an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe ist möglich, wenn die Weitergabe zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist oder wenn aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen eine Datenweitergabe notwendig ist. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.

Unter Umständen werden Ihre Daten außerdem an externe Dienstleister, die Daten in meinem Auftrag und nach meiner Weisung verarbeiten (Auftragsverarbeiter), vermittelt, um meine eigene Datenverarbeitung zu vereinfachen oder zu entlasten. Jeder Auftragsverarbeiter wird durch einen Vertrag nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO verpflichtet. Das heißt insbesondere, dass der Auftragsverarbeiter hinreichend Garantien dafür zu bieten hat, dass durch ihn geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO erfolgt und der Schutz Ihrer Rechte als betroffene Person gewährleistet ist. Trotz Beauftragung von Auftragsverarbeitern bleibe ich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze.

 

B. Informationen zur Datenverarbeitung auf dieser Website

 

1. Allgemeine Kontaktaufnahme

Die Website stellt zur Kontaktaufnahme ein Kontaktformular zur Verfügung. Die hierbei eingegebenen Daten werden, insofern es sich um personenbezogene Daten handelt, auf dem Server des Hosting Anbieters zwischengespeichert und sodann via E-Mail an das hierfür vorgesehene Empfangspostfach weitergeleitet. Die Weiterleitung erfolgt ausschließlich serverintern, so dass eine Gefährdung der Vertraulichkeit der Daten effektiv ausgeschlossen ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung stellt, insofern es sich um neue vertragsvorbereitende Anfragen oder Fragen zu laufenden Verträgen handelt Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO dar. Ansonsten richtet sich die Rechtsgrundlage nach dem jeweiligen Inhalt der Anfrage. Soweit wir hierbei den Vornamen als freiwillige Angabe verarbeiten, erfolgt dies auf Grund der bei der Eingabe angenommenen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

 

2. E-Mail-Kontakt

An verschiedenen Stellen der Website ist eine Kontaktaufnahme auch über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. Es findet hierbei eine Speicherung der übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere der E-Mail-Adresse selbst, statt. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten liegt in der Durchführung des Kontaktes. Eine Löschung der Daten erfolgt nach Wegfall des Zweckes oder Beendigung der Kommunikation. Erfolgt im Zuge der Kommunikation ein Angebotsprozess, werden die verarbeiteten Daten nach Ablauf der hierfür vorgesehenen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

 

3. Produktanfrage

Sie können uns zu allen unseren auf der Website dargestellten Produkten Anfragen für Angebote, Vorführungen oder Besprechungstermine zukommen lassen. Die hierbei eingegebenen Daten werden, insofern es sich um personenbezogene Daten handelt, auf dem Server des Hosting Anbieters zwischengespeichert und sodann via E-Mail an das hierfür vorgesehene Empfangspostfach weitergeleitet. Die Weiterleitung erfolgt ausschließlich serverintern, so dass eine Gefährdung der Vertraulichkeit der Daten effektiv ausgeschlossen ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung stellt, insofern es sich um neue vertragsvorbereitende Anfragen oder Fragen zu laufenden Verträgen handelt Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO dar. Ansonsten richtet sich die Rechtsgrundlage nach dem jeweiligen Inhalt der Anfrage. Soweit wir hierbei den Vornamen als freiwillige Angabe verarbeiten, erfolgt dies auf Grund der bei der Eingabe angenommenen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

 

4. Newsletter

Auf unserer Website können Sie sich für unseren Newsletter anmelden. Die von Ihnen hierbei angegebene Adresse wird nach der Verifikation zur dauerhaften Zusendung von Werbenachrichten verwendet. Soweit Sie bei der Anmeldung auch Ihren Namen hinterlassen haben, benutzen wir diesen, um die Ansprache zu personalisieren. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist in jedem Fall Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

 

5. Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf einer Webseite und bei jedem Abruf von Daten von einem Server werden allgemeine Informationen automatisch an den bereitstellenden Server übermittelt. Diese Datenübermittlung erfolgt automatisch und ist ein grundlegender Bestandteil der Kommunikation zwischen Geräten im Internet.

Die standardmäßig übertragenen Daten umfassen unter anderem folgende Informationen: Ihre IP-Adresse, Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem (sog. user agent), die Internetseite von welcher Ihr Zugriff stattfand (sog. referer), Datum und Uhrzeit der Anfrage (sog. timestamp). Außerdem werden der http-Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst.

Diese Informationen werden vom Server protokolliert, in einer Tabelle abgelegt und dort kurzfristig gespeichert (sog. Server-Log-Dateien). Durch die Analyse dieser Log-Dateien können wir Fehler der Webseite feststellen und anschließend beseitigen, die Auslastung der Webseite zu bestimmten Zeiten feststellen und darauf aufbauend Anpassungen oder Verbesserungen vornehmen sowie die Sicherheit des Servers gewährleisten, indem wir nachvollziehen können, von welcher IP-Adresse Angriffe auf unseren Server ausgeführt wurden.

Ihre IP-Adresse wird nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Webseite gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung teilweise unkenntlich gemacht. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer (meist 7 Tage) gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der Server-Log-Dateien ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus der Notwendigkeit für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite, wie wir vorstehend erläutert haben.

 

6. Eingebundene Dienste

Wir verwenden zum Betrieb unserer Website auch Dienste von anderen Anbietern, über welche teilweise personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Hierfür haben wir auch ein Verwaltungstool implementiert, welches beim ersten Seitenaufruf die notwendige Auswahl ermöglicht. Über die eingesetzen Dienste informieren wir wie folgt:

 

a. Verwendung von Google Maps

Wir verwenden auf unserer Website die Funktion zur Einbettung von GoogleMaps-Karten der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; “Google”).

Die Funktion ermöglicht die visuelle Darstellung von geographischen Informationen und interaktiven Landkarten. Dabei werden von Google bei Aufrufen der Seiten, in die GoogleMaps-Karten eingebunden sich, auch Daten der Besucher der Seiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter www.google.com/privacypolicy.html. Dort haben Sie auch im Datenschutzcenter die Möglichkeit Ihre Einstellungen zu verändern, so dass Sie Ihre von Google verarbeiteten Daten verwalten und schützen können.

Ihre Daten werden dabei gegebenenfalls auch in die USA übermittelt. Für Datenübermittlungen in die USA ist ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorhanden.

Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

 

b. Nutzung von Google Analytics

Wir verwenden auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Analyse dieser Website und ihrer Besucher. Dazu wird Google im Auftrag des Betreibers dieser Website die gewonnenen

Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere, mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Website ist die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in

anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Ihre Daten werden gegebenenfalls in die USA übermittelt. Für Datenübermittlungen in die USA ist ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorhanden. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter

www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter www.google.de/intl/de/policies/.

Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

 

c. Verwendung von Google Fonts

Diese Webseite verwendet externe Schriften von Google. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc. ("Google"). Die Einbindung dieser Webfonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert.

Weitergehende Informationen zu Google Webfonts finden sie unter developers.google.com/fonts/faq.

Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

 

d. Verwendung von Fontawesome

Diese Webseite verwendet externe Schriften von Fontawesome. Fontawesome ist ein Dienst der Fonticons Inc., 307 S Main St Ste 202 Bentonville, AR, 72712-9214 United States. Die Einbindung dieser Webfonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Fonticons gespeichert.

Weitergehende Informationen zu Fontawesome finden sie unter https://fontawesome.com/privacy.

Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

 

e. CDN von Cloudflare

Diese Website verwendet das Content Delivery Network Cloudflare der Firma Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA), um die Webseite schneller und sicherer zu machen.

Weitergehende Informationen zur Verarbeitung der Daten durch Cloudflare finden Sie unter https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer stabilen Verfügbarkeit der Website sowie der Einhaltung von Sicherheitsmechanismen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

 

C. Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

 

Wenn Sie sich durch ein Online-Formular, via E-Mail oder postalisch bei uns bewerben, werden wir hierbei die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Für die Durchführung der Bewerbungsverfahren und zur Verwaltung der Unterlagen aus den Bewerbungsverfahren nutzen wir das digitale Bewerbermanagement System der softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin. Wir haben mit dem Anbieter hierzu einen Auftragsverarbeitungvertrag geschlossen, um die Datenverarbeitungen zu legitimieren. Alle Informationen hierzu finden Sie auf unserer gesonderten Seite zum Bewerbungsverfahren unter https://ims-robotics.softgarden.io/de/data-security?4

Wenn das Bewerbungsverfahren erfolgreich abgeschlossen wird, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten in unsere Personalakte übernehmen anderenfalls werden die Daten nach Ablauf von 6 Monaten nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

 

Letzte Aktualisierung: 15.02.2024